Ablauf Schulfotos: Der Ablauf mit uns als Fotograf in Ihrer Schule
Mit der folgenden Grafik erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie ein Fototermin mit uns als Fotograf in Ihrer Schule ablaufen wird:
Die Terminbuchung
Sobald Sie sich für Konfettifotos als Ihren Schulfotografen entschieden haben nennen Sie uns einen Wunschzeitraum, den wir zeitnah mit den Fotograf:innen absprechen. Daraufhin erhalten Sie von uns 2-3 Terminvorschläge.
Die Auftragsbestätigung
Jetzt gehen wir gemeinsam alle wichtigen Punkte für unsere Auftragsbestätigung durch, damit wir uns bestmöglich auf die besonderen zeitlichen und organisatorischen Faktoren an Ihrer Schule vorbereiten können.
Die Anmeldung der Kinder
Alle notwendigen Unterlagen zur Anmeldung der Kinder und zeitgleich alle Infomaterialien versenden wir per Post in die Schule. Bei einem gewünschten Online-Anmeldungssystem entschieden haben erhalten Sie zusätzlich eine E-Mail mit allen relevanten Links zur Weiterleitung an die Eltern.
Infomaterialien: to Do
Nach Erhalt der Post dürfen Sie die Infozettel ebenso wie die die Anmeldelisten (wenn gewünscht) aufhängen.
Der Fototag: Ankunft
Am vereinbarten Tag besuchen wir Sie in der Schule. Der zuvor besprochene Ablauf wird noch einmal kurz aufgefrischt und Sie erhalten von uns die QR-Code-Karten für alle angemeldeten Kinder. Wenn Sie sich für ein Indoor-Konzept entschieden haben bauen wir alles Notwendige auf. Dafür nutzen wir meist die erste Schulstunde.
Der Fototag: Das Shooting
Wir fotografieren in der Regel 4 Klassen pro Tag innerhalb von 4 Schulstunden. Dazu beginnen wir am Anfang der Stunde mit dem Gruppenfoto und fotografieren dann alle Kinder der Klasse. Danach kommt die nächste Klasse an die Reihe. Bei weiterführenden Schulen oder Ganztagesschulen nutzen wir auch die Nachmittagsstunden für die Shootings, ansonsten kommen wir an mehreren Vormittagen. Wenn ein ausführlicheres Fotoshooting pro Kind in der Grundschule mit 4-5 Motiven und mindestens 20 Fotos pro Kind gewünscht ist schaffen wir ca. 40 Kinder von 8-12:30 Uhr.
Das Verteilen der QR-Code-Karten
Nach dem Fotoshooting teilen Sie an die Eltern für jedes Kind seine individuelle QR-Code-Karte mit persönlichem Passwort aus.
Die Nachbearbeitung
Wir bemühen uns nun schnellstmöglich um die Bearbeitung und den Upload der Fotos. Da wir hier sehr sorgfältig und mit viel Liebe vorgehen kann mit einer Bearbeitungszeit von ca. 14 Tagen gerechnet werden.
Die Fotos sind online!
Sobald ihre Fotos online sind erhalten lle angemeldeten Eltern eine automatische Infomail. Wir melden uns zudem in der Schule, dass jetzt auch das Plakat "Die Fotos sind online" ausgehangen werden darf.
Ab jetzt heißt es nur noch: Popcorn heiß machen, ganz in Ruhe Fotos anschauen und bequem vom Sofa aus die Lieblingsbilder nach Hause bestellen.