überblick & infos zur konfettifotos-app
Ab 2026 läuft die Anmeldung und viele weitere Prozesse über unsere neue Web-App – sie funktioniert ganz problemlos wie eine Website mit einer URL, ist aber mobil am Handy oder einem Tablett genauso nutzbar. Es sind weder spezielle Programme noch der Download einer wirklichen App notwendig, um von den Vorteilen zu profitieren.
alles in einem fenster – keine zettel, kein durcheinander
Eltern erhalten wie gewohnt einen Link zur Online-Anmeldung. Dort melden sie ihre Kinder-, Geschwister- Familien- und Freundefotos jedoch direkt in einem Schritt an. Die Buchung von Slots für das Familienshooting über ein externes Tool ist nicht mehr notwendig. Eltern melden ihr Kind für Freundefotos an und laden befreundete Familien direkt in der App per Link ein. Die Kinder werden im System für dieses Freundefoto miteinander verknüpft – so ist klar, wer zusammen fotografiert wird; Zettel oder Listen entfallen.
sofortige bestätigung & erinnerungen per app
Die Eltern erhalten sofort und zuverlässig die Bestätigung für ihre angemeldeten Kinder und Termine. Sie können Korrekturen (z. B. Name, Gruppe/Klasse, angemeldet für Einzelfotos, Gruppenfotos etc) selbst vornehmen, solange der Shooting-Stichtag nicht erreicht ist. Eltern sehen auf einen Blick: „Dafür ist mein Kind/sind meine Kinder angemeldet – und das ist unser Familienfototermin.“
live-übersicht der angemeldeten teilnehmer für die kita (dsgvo-konform)
Auf Wunsch erhaltet ihr eine Leserolle: Ihr könnt jederzeit sehen, welche und wie viele Kinder angemeldet sind, welche Familienfototermine gebucht wurden und welche Freundefotos geplant sind. Kein Listenversand, keine Rückfragen – alles wird in Echtzeit automatisch aktualisiert. So könnt ihr jederzeit noch gezielt Familien ansprechen, die fehlen, wenn gewünscht – ohne dass ihr auf unsere Rückmeldung warten müsst.
automatische warteliste & flexible zeitplanung bei den familienfotos
Wird ein Slot frei, informiert die App automatisch die nächsten Interessenten. Bei hoher Nachfrage können Zeitfenster erweitert werden – So bekommen mehr Familien die Chance ein Shooting zu buchen. Die Buchung von Terminen noch am Shootingtag wird somit möglich.
KontaktabzÜge statt QR-Code-Karten (ab 2026)
Die QR-Code-Karten sind dafür da, dass wir nach dem Shooting die Fotos dem richtigen Kind zuordnen können. Bisher gab es immer physische QR-Code-Karten beim Fotoshooting. Diese hatten den Nachteil, dass sie noch vor dem Shooting, währenddessen oder danach oft verloren gegangen sind. Dies hat oft zu Rückfragen von den Eltern geführt, die fehlenden Zugangsdaten erneut zur Verfügung zu stellen. In Zukunft nutzen wir digitale QR-Code-Karten. Sie erfüllen alle notwendigen Eigenschaften der physischen, gedruckten Karten, haben aber wesentliche Vorteile: Namen des jeweiligen Kindes können dann ganz leicht direkt beim Shooting gesucht werden, es müssen vorab so keine QR-Code-Karten mehr in den Gruppen verteilt, beschriftet, vorbereitet, eingesammelt und an die Eltern weitergegeben (und aufbewahrt) werden. So passieren weniger Fehler und der Vor- und Nachbereitungsaufwand reduziert sich erheblich. Nach dem Shooting erhaltet ihr in einem Paket zusammen mit euren kostenlosen Gruppenfotos dann lediglich Kontaktabzüge für die Eltern, die ausgeteilt werden – kein Zettelchaos mehr, keine Doppelarbeit.
Und was ist mit Eltern, die die online-anmeldung gar nicht hinbekommen?
Kein Problem. Auch hierfür haben wir eine Lösung. Zusammen mit den Infomaterialien, die wir vor dem Shooting per Post an euch verschicken (Plakat zum Fototag etc), senden wir eine kleine Anzahl an physischen Anmeldezetteln mit, die von den betroffenen Eltern ausgefüllt werden können. Diese müssen dann am Fototag einfach nur noch von unseren Fotograf:innen mit unserer App abfotografiert werden. Sie werden dann automatisch digitalisiert und können im Prozess des Shootings ganz normal wie die digitalen QR-Code-Karten verwendet werden.
Anmeldung der Kinder bis wenige stunden vor dem shooting möglich!
Ein wesentlicher Vorteil dieses digitalen QR-Code-Systems und der App ist es, dass die Onlineanmeldung für Eltern nun bis kurz vor dem Fotoshooting möglich ist. Weil der Versand der physischen QR-Codes wegfällt, können wir eine deutlich längere Anmeldefrist ermöglichen.
Ersatzshooting-Termine in der nähe automatisch in der app
Eltern erhalten in Zukunft automatisch eine Information, wenn neue Ersatzshooting-Termine in ihrer Nähe stattfinden und können für ihre während des Shootings abwesende Kinder, oder einfach als zusätzliche Möglichkeit für ein Familienshooting, für sich einen Slot buchen.
Datenschutz & Recht
Der Kita-Zugriff ist rein lesend, Daten werden datensparsam angezeigt und dienen ausschließlich der Organisation. Die Einwilligung ist im Anmeldeflow transparent geregelt. Die Kita und der Elternrat entscheiden vorab, welche Daten von den angemeldeten Kindern im Lesezugriff angezeigt werden. Die Eltern sehen jederzeit in ihrem persönlichen, passwortgeschützten Profil die Anmeldedaten und Galeriezugänge. Erinnerungen per Mail erfolgen rechtssicher mit Opt-out-Möglichkeit.